법인 기장 변경, 세무대리인을 바꾸기 전 확인할 5가지

1. 변경을 고민하는 이유를 적어보세요

연락이 원활하지 않은지, 숫자에 대한 설명이 부족한지, 회사가 성장하면서 더 많은 검토가 필요해졌는지 구분해 보세요. 이유가 분명해야 새 담당자와 업무 범위를 협의하기도 수월합니다. 막연히 더 잘해 달라는 요청보다 어떤 답변과 자료가 필요한지 구체적으로 적는 편이 좋습니다.

2. 현재 진행 중인 업무를 확인하세요

최근 신고가 어디까지 완료되었는지, 결산 중인지, 추가 자료 요청을 받은 것이 있는지 확인합니다. 변경일만 정하기보다 어떤 신고를 기존 담당자가 마무리하고 어느 시점부터 새 담당자가 맡을지 문서로 남기면 혼선을 줄일 수 있습니다.

3. 인계할 자료의 목록을 정하세요

최근 재무제표와 세무조정계산서, 당기 장부, 신고서·접수증, 급여 자료, 자산 명세와 미결 사항 등이 대표적인 확인 대상입니다. 회사마다 필요한 범위가 다르므로 새 담당자에게 인계 목록을 먼저 요청하고, 받은 파일이 열리는지도 확인해 두세요.

4. 기존 계약과 정산 내용을 확인하세요

계약 종료 절차, 미지급 보수와 결산료, 자료 인계 방식은 기존 약정에 따라 확인해야 합니다. 새 담당자에게 맡기는 범위와 기존 담당자가 마무리할 범위가 겹치거나 비지 않도록 정리하는 과정이 필요합니다.

5. 바뀐 뒤의 소통 방식을 합의하세요

자료를 어디로 보내는지, 누가 질문을 취합하는지, 검토 결과를 어떤 방식으로 안내받을지 정해두세요. 담당자 변경 자체보다 바뀐 뒤의 업무 방식이 기대에 맞는지가 중요합니다.

세윤회계법인 박준범 회계사에게 문의하실 때는 현재 맡기고 있는 업무와 변경을 고민하는 이유, 희망 시점을 함께 알려주세요. 회사 상황을 확인한 뒤 인계 범위와 진행 순서를 협의하겠습니다.